Energiezuinige printers zijn printers die aan bepaalde eisen voldoen en daardoor beter voor ons milieu zijn. Nagenoeg alle printers springen tegenwoordig zuinig om met energie. Als een multifunction beschikt over een energiezuinig keurmerk, wordt dat hier vermeld.

Een aantal printers beschikt over een ingebouwde processor. Het voordeel hiervan is een hogere printsnelheid. Ook wordt uw computer minder belast bij het printen omdat de processor een groot deel van het rekenwerk voor zijn rekening neemt. De snelheid van de processor wordt aangegeven in Megahertz (MHz). Hoe hoger het getal, hoe sneller de processor is.

Met deze optie op de printer kunt tot een bepaald percentage inzoomen en vervolgens een print maken.

Als de multifunctional over een transparantenadapter beschikt, kunt u hiermee ook dia's of negatieven inscannen.

De kleurdiepte van een scanner geeft aan hoeveel kleuren de scanner kan onderscheiden. De kleurdiepte wordt aangegeven in bits. Zo staat 24 bits gelijk aan 17 miljoen kleuren. Hoewel het menselijk oog en vele afbeeldingbestanden niet meer dan 24 bits kunnen onderscheiden, is de huidige norm 36 bits. De overcapaciteit wordt gebruikt om de optische dichtheid en dus de beeldkwaliteit te verbeteren. Scanners die niet in staat zijn om kleuren te scannen (oftewel monochrome scanners) hebben een kleurdiepte van 8 bits. Dit betekent dat ze 256 grijstinten kunnen onderscheiden.

De resolutie is het aantal pixels of beeldpunten per inch in een afbeelding en wordt aangegeven in DPI (dots per inch). Met deze eenheid wordt aangegeven hoe gedetailleerd een afbeelding wordt gescand. Een resolutie van 600 x 1200 betekent dat de scanner een regel met 300 beeldpunten per inch in 600 afzonderlijke stapjes inscant. Hoe hoger de resolutie, hoe beter de detailweergave in een scan is. Als u documenten gaat inscannen om te archiveren en u bekijkt ze uitsluitend op een monitor dan kan een resolutie van 150 dpi volstaan. Als u een afbeelding scant met de bedoeling om deze ook te printen kunt u beter een resolutie van 300 dpi aanhouden.

Bij een flatbedscanner ligt uw document, foto of voorwerp op een vlakke glazen plaat. Dit kan vooral praktisch zijn bij afwijkende formaten en voor het scannen van bladzijden uit een tijdschrift of boek. Een flatbedscanner is de meest verkochte scanner. Een aantal flatbedscanners zijn voorzien van een transparantenadapter en hiermee kunt u uw negatieven of dia's zelf inscannen. Een doorvoerscanner (sheetfeeder) zult u veel aantreffen bij bedrijven en instellingen en wordt hier voornamelijk gebruikt om in een hoog tempo een groot aantal documenten te archiveren. Bij dit type scanner is het mogelijk om een groot aantal vellen papier volautomatisch te laten inscannen om op deze manier een archief te digitaliseren.

De papiercapiciteit staat voor het aantal vellen A4-papier dat gelijktijdig in de printer kan worden gestopt.

Sommige printers hebben de mogelijk om foto's die op de camera staan zonder tussenkomst van een computer meteen te printen. PictBridge is hiervoor de officiële term, maar sommige fabrikanten hanteren hiervoor eigen termen zoals DirectPrint en DPOF.

De resolutie van een printer is (onder meer) bepalend voor de kwaliteit van een afdruk. Hoe meer beeldpunten er gebruikt worden, des te hoger de beeldkwaliteit is. Een hogere resolutie betekent in theorie scherpere tekens en vloeiender overgangen.

De resolutie van een printer is (onder meer) bepalend voor de kwaliteit van een afdruk. Hoe meer beeldpunter er gebruikt worden, des te hoger de beeldkwaliteit is. Een hogere resolutie betekent in theorie scherpere tekens en vloeiender overgangen.

Een aandachtspunt bij printers is het inktverbruik. De inkt is altijd sneller op dan u denkt en een navulling is vaak kostbaar. Veel printers worden inmiddels uitgerust met separate inktcartridges die ieder hun eigen kleur bevatten. Mocht de gele inkt eerder op zijn dan de overige kleuren dan vervangt u eenvoudigweg alleen deze cartridge in plaats van de gehele cartridge. Dit kan een aardige kostenbesparing opleveren. Lasermultifunctionals die ook in kleur kunnen printen zijn per definitie voorzien van separate toners.

Op veel printers treft u een LCD-scherm aan waarop u de foto's kunt bekijken en eventueel corrigeren voordat u ze gaat printen.

Bij de huidige printers vinden we steeds meer een ingebouwde geheugenkaartlezer (cardreader) waarin u sleuven vindt voor de meest gangbare kaarten.